Veranstaltungen und Events online organisieren – Einfach mit Swiss ERP

Swiss-ERP. Das OpenSource ERP-System für KMU, Start-ups und Vereine.

Veranstaltungen und Events mit wenigen Schritten einrichten.

Veranstaltungen online zu organisieren, kann kompliziert und anstrengend sein. Wir zeigen Ihnen, wie bei Swiss-ERP Events online planen und Webseiten zur Registrierung veröffentlichen.

Mit Swiss-ERP können Sie einfach und unkompliziert online Veranstaltungen / Events organisieren. Sie können E-Mail Einladungen an Ihre vorhandenen Kunden oder Kontakte senden und können zusätzlich Anmeldungen für Ihre Veranstaltung auf Ihrer Webseite ermöglichen. Sie können Teilnehmer-Listen exportieren, um z.B. persönliche Einladungen oder Namenskarten zu erstellen. Zuerst müssen Sie aber eine Anmeldeseite publizieren, welche Sie frei gestalten können. Diese Webseite könnte dann so aussehen, wie in diesem Beispiel:

Ein Beispielkurs mit Anmeldung und Ticketverkauf auf der eigenen Webseite mit Swiss-ERP veröffentlicht.

Das Event-Modul installieren

Damit Sie eine Veranstaltung veröffentlichen können, benötigen Sie das «Event»-Modul Ihres ERP-Systems. Installieren Sie es, falls es nicht schon bei Ihrer Installation und Konfiguration durch uns, installiert worden ist. Ist das Modul einmalig konfiguriert, dauert die Registrierung eines Events nur wenige Minuten. Wenn Sie in das Modul «Events» wechseln, sehen Sie die folgende Eingabemaske zur Erfassung Ihres Events bzw. Veranstaltung:

Die Veranstaltung erfassen Sie bei Swiss-ERP mit wenigen Eingaben und Klicks.

Mit wenigen Klicks zur Registrierung Ihres Events

Neben dem Veranstaltungsnamen und des Start- und Enddatums müssen Sie nur wenige Pflichtfelder ausfüllen. Nachdem Sie den Event erfolgreich erfasst haben (Speichern nicht vergessen!), ist dieser erstmal nicht auf der Webseite veröffentlicht. Wenn Sie möchten, dass sich Besucher online auf Ihrer Webseite für Ihre Veranstaltung anmelden können, dann müssen Sie die Registrierung-Webseite noch auf Ihrer Webseite veröffentlichen. Falls Sie das Webseiten-Modul verwenden, dann geschieht dies durch einen einfachen Klick auf den Button rechts oben («Unveröffentlicht auf Webseite»).

Passen Sie danach die Webseite für die Anmeldungen ganz nach Ihren Wünschen an. Dazu steht Ihnen ein bequemer Web-Editor zur Verfügung.

Automatisierte Prozesse erleichtern Ihre Arbeit

Natürlich unterstützen wir Sie auch bei der Automatisierung für die Registrierung von Events (z.B. durch einen Import). So ist es dann zum Beispiel möglich, dass Sie ganze Events zeitgesteuert automatisch aufschalten. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie sehr viele Veranstaltungen planen und organisieren müssen.

Vielfältige Funktionen stehen zur Verfügung

Dies soll nur ein kleiner Einblick in das Event-Modul sein, welches Ihnen natürlich noch eine Vielzahl mehr von Funktionen bietet. Es ist zum Beispiel auch möglich, einen Zahlungsanbieter anzubinden und so bei der Anmeldung kostenpflichtige Tickets anzubieten. Hier finden Sie mehr Informationen zu der Einbindung von Zahlungsanbietern. Sie sehen, die Möglichkeiten sind sehr umfangreich und das System ist sehr flexibel. Mit dem Events-Modul stehen Ihnen stehen sehr viele Optionen und Möglichkeiten zur Verfügung, Ihre Veranstaltung online zu organisieren.

Überzeugen Sie sich doch selbst: Die kostenlose Test-Version von Swiss-ERP ist dabei ein guter Anfang.